中夜祭(カラオケ大会)の出演者を募集中です!! 参加登録は9月21日(水)までです。

参加形態について

はじめに

世田谷祭はテント、教室、食堂、Web企画、都市ラボ、ステージの6つの参加形態があります!

ステージに参加する予定の方は、受付方法が異なります。
参加する際は、参加要項の内容を満たしている必要があります。

また、今年度はキャンパス整備の関係により、「テント・食堂・都市ラボ(食堂・科学体験教室・ポスターセッション)」の参加形態は今までと展示場所・配置が大きく変更になる場合がございます。

テント

テントは野外で模擬店などの食品提供をすることができます。

概要

ジャンル模擬店 など
場所未定
企画例完成品の食品(袋詰めされているポップコーン・駄菓子類 など)
参加費11,000円
参加保証金5,000円 (4,000円は規則にかかわる保証金、1,000円は施設・物品にかかわる保証金)

備考

  • テントは実行委員会が設置します。
  • 長机・ベンチは各1つずつ借用することができます。
  • 火器や調理器具を有料でレンタルすることができます。
  • 電源供給が必要なものは使うことができません。
  • 食品提供以外の企画を行いたい場合は事前にご相談ください。
  • 使用できる飲食物・火器は世田谷区世田谷保健所・消防署の指導に基づきます。
  • 出店ブースは1ヵ所とし、世田谷祭実行委員会が抽選を行った上で指定します。
  • 机・ガスボンベ・調理器具はレンタルすることができます。
  • 学生スタッフが調理する必要があるものは感染症対策の観点から扱うことはできません。
  • 今年度は酒類の提供はできません。

この参加形態はハイブリッド開催(対面)の場合のみ行います。
オンライン開催の場合はこの企画を行うことはできません。

教室

教室は1号館などを利用して普段の活動の紹介、発表、バンド演奏等の常設展示ができます。

概要

ジャンルサークル活動紹介・バンド演奏・演劇発表・作成物展示 など
場所1号館など
企画例ライブ・演劇発表・サークル活動紹介・写真展・ジオラマ展示・ゲーム大会 など
参加費5,000円
参加保証金5,000円 (4,000円は規則にかかわる保証金、1,000円は施設・物品にかかわる保証金)

備考

  • バンド演奏などを行う音楽団体は地下教室を割り当てさせていただきます。
  • 教室の机椅子は自由に使うことができます。
  • 1号館の停電対策のため、電源供給が必要な電気機器は申請が必要です。
  • 教室のコンセントは1個(音楽団体は2個)利用することができます。
    最大10A/20A(音楽団体)
  • 基本的に金銭と飲食物を取り扱うことができません。
    部誌の販売や飲食物の取扱いを行いたい場合は参加登録の際にご相談ください。
  • 教室数に対し、参加登録数が上回った場合は世田谷祭実行委員会が抽選を行います。

備考はハイブリッド開催(対面)の場合です。
オンライン開催の場合は当日教室での展示はできません。

食堂

食堂団体は模擬店における飲食提供が難しいため、世田谷祭当日に食堂を営業させる予定です。
そのため、食堂団体は中止となります。

食堂は、普段の活動の紹介や発表などの大型展示ができます。

概要

ジャンルサークル活動紹介・体験型展示・作成物展示・大型展示 など
場所未定
企画例制作物展示・美術展示・来場者参加型展示 など
参加費5,000円
参加保証金5,000円 (4,000円は規則にかかわる保証金、1,000円は施設・物品にかかわる保証金)

備考

  • 食堂に机椅子は必要個数使うことができます。
  • 展示場所の停電対策のため、電源供給が必要な電気機器は申請が必要です。
  • 場所が14号館で開催となる場合、コンセントは1個利用することができます。
    (最大10A)(ブレーカーを介します)(使用機器の申請有)
  • 基本的に金銭と飲食物を取り扱うことができません。
    部誌の販売や飲食物の取扱いを行いたい場合は参加登録の際にご相談ください。
  • 食堂面積に対し、参加登録数が上回った場合は世田谷祭実行委員会が抽選を行います。

備考はハイブリッド開催(対面)の場合です。
オンライン開催の場合は当日施設を利用しての展示はできません。
食堂団体は中止となりました。

Web企画

Web企画は、開催形態にかかわらず、Webのみを通して普段の活動紹介や発表などができます。

概要

ジャンルサークル活動紹介・バンド演奏・演劇発表・作成物発表・ポスターセッション など
場所Web上
企画例音楽演奏・演劇発表・サークル活動紹介 など
参加費0円
参加保証金4,000円 (全額規則にかかわる保証金)

都市ラボ

研究室・学科研究会等の、通年学術的内容の研究を行っている団体の方が対象の参加形態です。
1号館教室での展示のほか、自研究室、科学体験教室、ポスターセッションの参加形式があります。
この参加形態は、参加費・保証金はかかりません。

教室・食堂・自研究室

1号館などを使用して、自研究室で展示をすることができます。
食堂団体は模擬店における飲食提供が難しいため、世田谷祭当日に食堂を営業させる予定です。
そのため、都市ラボ(食堂)は中止となります。

ジャンル学術に関する活動紹介・作成物展示 など
場所1号館など (教室)/未定 (食堂)/各研究室 (自研究室)
参加費0円
参加保証金0円

科学体験教室

来場者向けに研究に関する体験教室を開くことができます。

ジャンル研究に関する体験教室
場所未定
参加費0円
参加保証金0円

ポスターセッション

複数の団体のポスターなどを世田谷祭実行委員会がお借りして一斉ポスターを展示します。
日々の活動紹介、研究室の紹介を行うことができます。
事前にデータを送っていただくことでポスターの印刷・展示は実行委員会が行います。
当日の人員が必要なく、他の参加形態との両立も容易です。

ジャンル研究に関するポスター展示
場所未定
参加費0円
参加保証金0円

Web展示

Web展示は、開催形態にかかわらず、Webのみを通して普段の活動紹介や発表などができます。

ジャンル学術に関する活動紹介・作成物展示 など
場所Web上
参加費0円
参加保証金0円

備考

  • 都市ラボは研究室・学科研究会などの通年学術的な活動を行っている団体が対象です。
  • 参加費・参加保証金はありません。
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